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Guía de idiotas para videoconferencias de Zoom

Si no puede asistir a una reunión física, las videoconferencias de Zoom son una excelente manera de organizar reuniones en línea. Aunque inicialmente se creó para empresas, el alcance de las videoconferencias ahora es mucho más variado y los gustos de Zoom también se pueden usar para cursos de capacitación, aulas, seminarios web de video, resolución de problemas y mucho más.!

No solo eso, sino que Zoom ya no necesita usarse solo para fines comerciales. También puede ponerse al día con familiares y amigos mediante las comunicaciones por vídeo de Zoom. Y puede hacer mucho con solo usar la versión básica / gratuita. Sin embargo, si necesita organizar grandes reuniones en línea o reuniones que duren más de 40 minutos, también puede actualizar a sus paquetes comerciales de pago..

Zoom se puede utilizar con cualquier dispositivo. Por lo tanto, ya sea que se inscriba con una computadora portátil o un dispositivo móvil, puede ponerse al día con sus amigos, familiares y colegas de trabajo desde cualquier lugar.

¿Qué es Zoom Video??

Zoom es una plataforma de videoconferencia y audio basada en la nube que se utiliza para reuniones de videoconferencias remotas, conferencias de audio, seminarios web, grabaciones de reuniones y chat en vivo. Una de las grandes ventajas es que se puede ejecutar en una gran cantidad de dispositivos, incluidos móviles, computadoras de escritorio y teléfonos..

Zoom se fundó en 2011. Creado con el objetivo de ayudar a las empresas y organizaciones a reunir a sus equipos en un “entorno sin fricciones para hacer más”. Con sede en San José, California, son una empresa que cotiza en bolsa en Nasdaq (ticker: ZM).

Por qué utilizar Zoom Video Conferencing

Es Zoom Video o Audio?

La mayoría de las computadoras portátiles modernas vienen con cámaras incorporadas para que simplemente habilite las videoconferencias. Sin embargo, si está usando una computadora de escritorio y no tiene una cámara web externa o si está fuera de casa o no puede conectarse a una red para video, entonces puede marcar en Zoom usando un teléfono y usarlo como audio- único servicio.

¿Qué puedes hacer en Zoom?

¿Es Zoom Conferencing Gratis??

Para la mayoría de los usuarios, la suscripción gratuita / básica de Zoom Meeting les brinda todo lo que necesitan. Con reuniones 1-1 ilimitadas, la capacidad de albergar hasta 100 participantes y soporte en línea, ¡ciertamente obtendrá mucho gratis! Sin embargo, existen varios planes para grupos o empresas más grandes con características adicionales y duraciones de reuniones..

¿Es Zoom Video gratis?

Cómo utilizar Zoom

Regístrese en Zoom Free

Una vez que haya elegido su plan Zoom, deberá registrarse en Zoom. Puede hacer esto simplemente ingresando su dirección de correo electrónico para la cuenta gratuita. Alternativamente, puede iniciar sesión con Google o Facebook.

O, si su empresa ha configurado esto, se le invitará a registrarse en Zoom como uno de los anfitriones de su empresa..

Regístrese para la reunión de Zoom

Descargar Zoom Video

Una vez que se haya creado su cuenta, puede continuar y descargar Zoom. Luego, se le pedirá que descargue el software, si va a “Organizar una reunión, con video activado” desde la opción en la parte superior derecha de la pantalla..

cómo descargar Zoom Conferencing

También hay extensiones de navegador disponibles para Chrome y Firefox. Además de un complemento para Outlook y aplicaciones móviles para dispositivos Apple o Android.

Cómo organizar una reunión de Zoom

Una vez que se complete la descarga, puede continuar y organizar su primera reunión. Puede hacer esto simplemente iniciando sesión en su cuenta con un nombre de usuario y contraseña, una cuenta de Gmail vinculada o Facebook.

Iniciar sesión en Zoom Meetings

A continuación, llegará a la página de inicio de Zoom..

cómo crear reuniones remotas

Haga clic en “Nueva reunión“Y si desea habilitar el video, elija”Comience con video

Seminarios web de Zoom Audio

Unirse con el audio de la computadora“Y luego ingresarás al video.

Invite a otras personas a su reunión de Zoom

Una vez que se haya creado su reunión, puede continuar y comenzar a invitar a personas para que asistan. Para hacerlo, haga clic en el icono “Invitar” en la parte inferior de la pantalla..

A continuación, tendrá la opción de seleccionar un contacto de su lista de “Contactos” si ha creado alguno. O puede hacer clic en “Correo electrónico” en la parte superior de la pantalla y enviar su invitación por correo electrónico desde su “Correo electrónico predeterminado”, “Gmail” o “Correo de Yahoo”.

invitar a otros a una reunión de Zoom

Alternativamente, puede “Copiar URL” en un mensaje de texto o enviar a alguien dentro de un chat o “Copiar invitación”.

Si su reunión es de naturaleza confidencial, es posible que desee aplicar una contraseña, lo que puede hacer dentro de su configuración. La contraseña de la reunión se mostrará dentro de esta ventana para que la comparta con sus asistentes..

Compartir su pantalla de zoom

Para compartir su pantalla dentro de una reunión en vivo, haga clic en el “Compartir pantalla“Botón en la parte inferior de su reunión en vivo.

Dentro de su conferencia Zoom, puede compartir todo su escritorio, una pizarra, el contenido de su iPhone a través de AirPlay o Cable, o solo ventanas específicas..

cómo compartir contenido con los participantes de Zoom

También hay una pestaña Avanzado y Archivos en la parte superior de la pantalla. Desde aquí puede compartir solo una parte de su pantalla, solo audio o integrar con los gustos de Dropbox.

Una vez que haya realizado su selección, haga clic en “Cuota“.

Grabar videos con zoom

Si desea grabar un video de Zoom para compartir con los asistentes que deseen verlo en una fecha posterior, puede hacerlo usando la función “Grabar”. Esto se puede encontrar en la parte inferior de su reunión en vivo..

Una vez que haya comenzado la grabación, verá “Grabación” en la parte superior izquierda de la pantalla y su grabación se convertirá a MP4 al final de la reunión..

Grabar video con zoom

Para ver sus reuniones grabadas, vaya a “Reuniones” en la parte superior de la pantalla de inicio y seleccione “Grabado”. A continuación, puede abrir, reproducir o eliminar su grabación existente.

Grabar seminarios web de Zoom

Los participantes de su reunión también pueden grabar, pero solo pueden iniciar la grabación con el permiso del anfitrión..

Cómo unirse a una reunión de Zoom

Si se le pidió que se uniera a una reunión, es posible que se le haya enviado una invitación por correo electrónico, una invitación de calendario o simplemente se le haya enviado un enlace URL. Para unirse a la reunión, simplemente debe hacer clic en el enlace de la reunión. Es posible que se le solicite que descargue la aplicación si aún no la tiene instalada..

También puede unirse a una reunión usando la aplicación en su computadora portátil o teléfono desde la pantalla principal de Zoom. Simplemente haga clic en “Unirse a la reunión” e ingrese el ID de la reunión o el nombre del enlace personal que se ha compartido con usted.

Únase a una reunión de Zoom desde su móvil

Haga clic en “Unirse“. Si se aplica una contraseña de reunión, se le pedirá que ingrese esta.

A continuación, se le ofrecerá una vista previa de vídeo en la que podrá decidir “Unirse con / sin video“.

Luego te unirás a la reunión.

Cómo programar una reunión de Zoom

Programar una reunión puede ser más beneficioso tanto para el anfitrión como para los invitados. Esto se debe a que puede asegurarse de que todos estén en su lugar en una fecha y hora específicas. Para programar una reunión, haga clic en “Programar” en la pantalla de inicio.

Luego se le pedirá que ingrese algunos detalles de la reunión. como la fecha, la hora y algunas configuraciones adicionales sobre video y audio.

Programación de una conferencia con Zoom

Entonces tienes “Opciones avanzadas”Para permitir que las salas de espera, los participantes se unan en silencio, etc..

Una vez que haya completado toda su invitación, simplemente haga clic en “Calendario“.

Zoom pirateado: ¿es seguro usar Zoom??

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